Definisi dan Elemen-elemen Database

Database adalah 

          sekumpulan data yang sudah disusun sedemikan rupa dengan ketentuan atau aturan tertentu yang saling berelasi sehingga memudahkan pengguna dalam mengelolanya juga memudahkan memperoleh informasi. Selain itu adapula yang mendefinisikan database sebagai kumpulan file, tabel, atau arsip yang saling terhubung yang disimpan dalam media elektronik.

Beberapa definisi tentang Database :

1.     Menurut Gordon C. Everest :

Database adalah koleksi atau kumpulan data yang mekanis, terbagi/shared, terdefinisi secara formal dan dikontrol terpusat pada organisasi.

2.      Menurut C.J. Date :
Database adalah koleksi “data operasional” yang tersimpan dan dipakai oleh sistem aplikasi dari suatu organisasi.

- Data input adalah data yang masuk dari luar sistem
- Data output adalah data yang dihasilkan sistem
- Data operasional adalah data yang tersimpan pada system

3.      Menurut Toni Fabbri :
Database adalah sebuah sistem file-file yang terintegrasi yang mempunyai minimal primary key untuk pengulangan data.

4.      Menurut S. Attre :
Database adalah koleksi data-data yang saling berhubungan mengenai suatu organisasi / enterprise dengan macam-macam pemakaiannya.

Elemen-elemen Data Base:

Berikut ini yang termasuk dalam elemen-elemen Data base adalah sebagai berikut :

1. Entitas
Sekumpulan objek yang terdefinisikan yang mempunyai karakteristik sama dan bisa dibedakan satu dengan lainnya. Objek dapat berupa barang, orang, tempat atau suatu kejadian.
Contoh : Mahasiswa, Dosen

2. Atribut
Deskripsi data yang bisa mengidentifikasi entitas yang membedakan entitas tersebut dengan entitas yang lain. Seluruh atribut harus cukup untuk menyatakan identitas obyek, atau dengan kata lain, kumpulan atribut dari setiap entitas dapat mengidentifikasi keunikan suatu individu.
Atribut terdiri dari beberapa jenis. Diantaranya adalah:

A.   Atribut Value:

                   Merupakan data aktual atau informasi yang disimpan pada suatu                               atribut di dalam suatu entity atau relationship

B.   Atribut Key

                   Adalah atribut yang digunakan untuk menentukan suatu Entity secara                     unik dan berbeda

C.   Atribut Simple

                   Atribut yang hanya memiliki nilai tunggal

D.   Atribut Multivalue

                   Atribut yang memiliki sekelompok nilai untuk setiap instant Entity

E.    Atribut composite

                   Suatu atribut yang terdiri dari beberapa atribut yang lebih kecil yang                           mempunyai arti tertentu

 

F.    Atribut Derivatif

                     Merupakan suatuatribut yang berasal atau dihasilkan dari atribut yang                        lain.

 3. Data Value (Nilai Data)
Data aktual atau informasi yang disimpan pada tiap data, elemen, atau atribut. Atribut nama pegawai menunjukan tempat dimana informasi nama karyawan disimpan, nilai datanya misalnya adalah Anjang, Arif, Suryo, dan lain-lain yang merupakan isi data nama pegawai tersebut.

4. File/Tabel
Kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, atribut yang sama, namun berbeda nilai datanya.

5. Record/Tuple
Kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang suatu entitas secara lengkap. Satu record mewakili satu data atau informasi.
Contoh : Record bisa saja nama dan alamat Anda dan Nomor Jaminan sosial Anda.

Elemen Dalam Database

1.     Field

                Setiap record terbentuk dari bagian kecil informasi, misal: nama atau kota yang disebut: FIELD.

      a. Pengisian Nama Field

      Ketik kolom Field Name dengan nama yang unik. Perlu diperhatikan bahwa dalam satu file database tidak boleh ada nama field yang sama. Setelah pengetikan nama field selesai, tekan ENTER.

      Ketentuan untuk memberikan nama pada field:

      - Nama field harus selalu diisi,

      - Lebar field sebanyak 10 karakter, boleh terdiri dari kombinasi huruf dan angka,

      - Karakter pertama harus huruf,

      - Pemakaian tanda baca, spasi, dan karakter tertentu lainnya tidak diperbolehkan.

      b. Jenis-jenis Field

      Jenis-jenis field terdiri dari:

      - Character : berisikan lebih dari 254 karakter ASCII atau digit.

      - Numeric : bisa berisi 1 sampai 20 angka, tanpa desimalnya.

      - Float : berisikan 1 sampai 20 angka. Dipakai untuk kalkulasi.

      - Date : menggunakan 8 digit yang mencakup tahun, bulan, dan tanggal.

      - Logical : memerlukan 1 spasi untuk parameter True atau False.

      - Memo : berisikan lebih dari 10 karakter. Digunakan untuk mengetik dokumen besar.                    Batasnya sesuai memori yang tersedia.

2 Record

      Dalam DataBase, setiap BARIS dari buku alamat disebut RECORD.

Menambah Record Baru

Prosedur penambahan record di layar Browse atau layar edit adalah sama,

yaitu dengan prosedur berikut:

a. Aktifkan menu Record dengan menekan Alt+R,

b. Tekan A untuk menambah record baru. Posisi kursor sekarang selang 1 baris dari field terakhir.

c. Klik Record baru tersebut, jika sudah selesai akhiri dengan penekanan ENTER.

3 File

· Struktur File dan Data

      Dalam pembuatan bank data, harus dibedakan dua elemen, yaitu strukturnya (buat record) dan data-datanya. Ciri-ciri setiap file dBase yaitu mempunyai keteraturan tertentu. Data-data yang dirangkum dan disimpan. Keteraturan membagi data-data pada elemen Informasi tunggal dan sama.

· Membuat File

      Sebelum Anda memulai program dBase, Anda harus mengaktifkan atau membuat directory untuk tempat-tempat file Anda.

Contoh :

MKDIR C:/LATIHAN

      Bila Anda tidak mengakitfkan directory untuk file-file yang akan dipakai nanti, maka Anda dapat mengguankan directory dari program yang dipanggil.

      dBase bila dot prompt tampak pada layar tekan (F2 Data) untuk menuju ke control. Setelah itu buat directory standar untuk mendapatkan file tersebut.

Contoh Record File :

Field: Data

Pengarang Mark & Technik

Judul DOS 3.3 untuk PC dan PS/2

Tahun 1989

Halaman 350

4. Data Base

      Kumpulan database dari suatu objek dinamakan DataBase. Objek ini bisa nyata bisa abstak. Contoh objek nyata adalah: data pemilik, data inventory, atau invoice. Sedangkan contoh objek abstrak ialah merek dagang.

      DataBase melakukan pengelompokan atau organisasi data dengan tujuan pemberian indeks pada kartu, atau pemberian nomor halaman buku. Dengan demikian mempermudah pencarian informasi tertentu.

Secara singkat, DataBase dapat digunakan untuk:

- Mengelompokkan data berdasarkan jenis

- Menyimpan informasi untuk berbagai keperluan.

5.  Fungsi Round

      The Round fungsi putaran kolom. Ekspresi, atau nilai desimal ke n tempat. Jika argumen kedua adalah 0 atau tidak ada, maka nilai dibulatkan ke nol desimal. Jika argumen kedua adalah 2, nilai tersebut dibulatkan menjadi dua desimal. Sebaliknya, jika argumen kedua adalah -2, nilai tersebut dibulatkan dua tempat desimal ke kiri.

SUMBER :

http://mge-mini.blogspot.co.id/2015/09/definisi-dan-elemen-database.html

 

http://rodelcross.blogspot.co.id/2014/10/definisi-dan-elemen-database.html